Curiosidades que puedes hacer con una hoja de cálculo Excel

Las celdas, filas y columnas dan mucho de sí. Con un poco de imaginación y alguna que otra fórmula, podemos hacer cosas curiosas con un archivo Excel. La hoja de cálculo es una herramienta  asociada a la oficina, a los números , a la contabilidad… Pero Microsoft Excel y otras aplicaciones de edición de hojas de cálculo dan mucho de sí y permiten hacer cosas increíbles. No hablo solamente de aprovechar las funciones para automatizar procesos. Tampoco me limito a las  gráficas , que nos ayudan a procesar mejor datos y números. A continuación repasamos  algunas de las funciones más curiosas  que una hoja de cálculo nos permite, de más obvia a más extravagante. Calculadoras y simulaciones Una hoja de cálculo puede ser una simple tabla que muestre  datos ordenados , números y conceptos. Con un poco de gracia podemos diseñar un albarán, un libro contable y darle algo de vida con  gráficos que cambian  según los datos incluidos en cada celda. Pero usando funciones podemos diseñar  nuestra pro

5 Trucos de Word

 



Las aplicaciones de Office permiten trabajar en diferentes funcionalidades, como por ejemplo: hacer cálculos grandes y complejos en Excel, realizar presentaciones en PowerPoint o crear unos cuantos diagramas por medio de Visio. El más básico que todos hemos utilizado alguna vez es Microsoft Word, pero ¿estás seguro que aprovechas todo su potencial?

Existen algunas funciones súper útiles que no utilizamos, generalmente, por desconocimiento o falta de

tiempo. Pero una vez que conoces bien Microsoft Word veras que destaca por su agilidad, rapidez,

eficiencia, sencillez y procesamiento. A continuación presentamos 5 funciones sobre el uso de Microsoft Word.


1. Crear texto predeterminado

Si escribimos =rand(8,10) y presionamos Enter, Word genera texto predeterminado en nuestra lengua para llenar espacio vacíos y hacer pruebas. Si en vez de “rand” escribes “lorem”, aparecerá texto en latín. El primer número entre paréntesis es la cantidad de párrafos, y el segundo, la longitud de los mismos.


2. Navegar de forma rápida dentro del documento y regresar a la última edición

Si quieres volver de forma rápida al sitio del documento en donde estuviste navegando puedes utilizar “Shift + F5”. Podrás ver el último sitio que editaste y los tres anteriores volviendo a presionar para cada uno. Seria al mismo estilo de CRTL + Z


3. Proteger el documento

Puedes proteger tu documento de Word en la apertura para que sea solo de "lectura" y evitar modificaciones u otras alteraciones de terceros. Para activar esta función, en el documento de Word dirígete a "Herramientas", luego haz clic en "Proteger documento", marca la posibilidad que más te convenga e introduce una contraseña.

4. Crear columnas para maquetar el texto

Microsoft Word también te permite crear columnas en tu documento como si se tratara de una revista y te permite jugar con los tamaños de las columnas. Dirígete a la sección de "Diseño" y luego selecciona la opción de "Columnas".

5. Cambiar de minúsculas a mayúsculas sin volver a digitar

A menudo escribimos rápido en un documento, cuando no queremos olvidar una idea. Esta rapidez provoca que marquemos las mayúsculas sin querer o bien que nos olvidemos de ellas. Podemos cambiar eso de forma rápida, seleccionando en "Inicio" el ícono "Aa" y luego escogiendo el tipo de cambio que queremos para nuestras palabras, oraciones o párrafos.

Comentarios

  1. Muchos de estos trucos son bastante conocidos, otros son ocultos hasta para el propio Word, ya que requiere de permisos especiales y cambiar algunos ajustes.

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  2. Una de las ventajas principales de aprender a usar a Word es su flexibilidad, es decir, posee la propiedad de compatibilidad con muchos formatos, estilos, tablas, gráficos y tabulaciones.

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  3. Gracias a que la interfaz de Word cuenta con herramientas que son de modo funcional, como usuario puedes recurrir a cada una de ellas en el instante preciso, lo que, facilita y hace del trabajo un punto mucho más sencillo a la hora de aplicar los formatos al documento.

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  4. Una de las grandes ventajas que posee este programa de edición de documentos es que puedes instalarlo en distintas plataformas, bien sean en sistemas operativos con Windows, Linux y OS2.

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