7 trucos de Power Point

Trucos sencillos y útiles para principiantes en Power Point

Power Point es una de las herramientas más utilizadas para realizar presentaciones dirigidas a grandes y pequeñas audiencias. Es sencilla de aprender, pero es posible que no conozcas algunos de los trucos en la lista. Por ello te invitamos a leerla y utilizar aquellos trucos que puedan hacer tu vida más sencilla.

1. Ctrl + M o Command + D

Si cuentas con una laptop o PC que corre Windows, si deseas insertar una nueva diapositiva rápido, puedes utilizar el Ctrl + M. Esto insertará una nueva diapositiva debajo de la que seleccionaste, y tendrá el mismo formato que ella.

En el caso que utilices una Mac, podrás utilizar Command + D. Este caso funciona algo diferente. Inserta una nueva diapositiva debajo de la seleccionada, pero será IDENTICA a ella.

2. Captura a la audiencia

Al momento de realizar una presentación, es posible que desees que presten más atención a lo que dices en lugar de la diapositiva. Para ello existen teclas que puedes presionar para poner la pantalla en negro o blanco.

Power Point en ingles: B (para negro) W (para blanco)

Power Point en español: B (para blanco) N (para negro)

3. Personaliza la diapositiva

Dependiendo del tema y gustos personales, es posible que desees cambiar el tamaño predeterminado de la diapositiva. Para ello debes seguir los siguientes pasos:

Diseño > Tamaño de diapositiva > Personalizar tamaño de diapositiva

Al seguir aquellos pasos, se le abrirá una pestaña con diversas opciones de tamaños predeterminados o la posibilidad de crear sus propias dimensiones de la diapositiva.

4. Adiós fondo de imagen

Es usual querer mantener una estética en la presentación, y existen veces donde uno encuentra una imagen perfecta, pero tiene un fondo que arruina la presentación. No te preocupes, hay una manera de solucionarlo. Solo sigue los pasos:

Selecciona la imagen > Formato > Ajustar > Quitar fondo.

Se desplegará un menú sencillo con herramientas para poder eliminar el fondo o secciones de la imagen que no desees.

5. Para una presentación más divertida, añade videos

Un video puede llegar a ser muy útil, pues puede ayudarte a introducir tu tema y enganchar a la audiencia. Algo a tomar en consideración es el no depender del internet, por lo que se recomienda descargar el video. Luego se tienen que seguir los siguientes pasos:

Insertar > Video > Película de archivo

Ello insertará un video del ordenador. Sin embargo, si tienes que realizar la presentación desde otro dispositivo, es mejor que guardes el video y presentación en una carpeta en la nube. Puedes utilizar OneDrive, y desde ahí crear la presentación e insertar el video.